To The Wed - Perburuan Gedung Resepsi

Buanyaaakkkk banget blogger and temen-temen yang meng-klaim bahwa mempersiapkan pernikahan itu bikin capeng-nya stress. Apa iya? Jawabannya..... SALAH!!! Karena mempersiapkan pernikahan itu bikin STRESSSSSSSS (S nya pake banyak). >___<

Apalagi kalau terjadi perubahan mendasar di dalam planning nikah tersebut di detik-detik terakhir menuju hari H. Seperti yang terjadi pada gue pemirsah. Setahun lalu, ketika gue & bebeb ditanya Bokap Nyokap soal pernikahan, kita bikin rencana nikah dan resepsi di rumah. Gue pribadi kepingin di gedung karena akan mengundang bos-bos dari kantor. Kesian mereka kalau musti nyari lokasi rumah gue yang notabene gak tertera di google map ato waze kan? Tapi, apa mau dikata. Nyokap ngotot banget pingin resepsi di rumah dengan alasan "banyak tabungan."

Eitsss,,,,jangan seneng dulu baca-nya! Tabungan yang dimaksud si mamake itu bukan dalam bentuk uang yang bisa dengan suka hati gue pake buat acara resepsi ya. Tabungan yang dimaksud adalah simpenan-simpenan berupa beras, ayam, daging, aqua, dll, dst yang sudah Nyokap + Gue sumbangkan ke tetangga n sodara ketika mereka hajatan. Jadi, kalau gue hajatan di rumah, semua sumbangan itu akan mereka kembalikan. Gicuuu. Gak tau juga sih ya, dari mana asalnya adat model begini, tapi ya beginilah kebiasaan orang-orang di kampung gue. (haduu,,, pake kata kampung lagi. ntar disangka tinggal di pinggiran sawah yak). -___-

So, karena gue dan bebeb sudah berkomitmen sejak awal tidak akan membebani ortu terkait biaya nikah dan resepsi, maka selama setahun terakhir kami kejar setoran nabung. Dengan target tabungan sejumlah biaya nikah + resepsi di rumah.

Setelah uang terkumpul sejumlah kebutuhan, sudah siap merencakan susunan acara, TAU-TAUUUU Nyokap gue berubah pikiran aja gitu. Minta supaya gue nikah di gedung. WHATTT???!! Mak, udah tinggal dua bulan lagi ini!! Pegimane ceritanye?! Aye nyari duit lagi darimane?
Namun karena alasan yang tidak  bisa dibantah, maka gue pun setuju lah untuk resepsi di gedung. Apalagi bebeb juga pinginnya nikah di gedung. Mulailah kami hitung2 ulang. Nyokap menjanjikan bahwa kita bisa pake Gedung Asrama Haji Pinang Ranti karena temen deket Nyokap orang dalem sana. Kita juga sudah diinformasikan dari temen Nyokap itu terkait biaya gedung + cateringnya bakal dikasih harga temen. Kalo di total, biaya gedung + catering + salon, cuma beda tipis sama resepsi di rumah cuy! Maka dengan pede-nya gue nyanggupin ke Nyokap.

Ternyata,,,,Gedung Asrama Haji udah penuh disewa sampe Juni 2016 (maklum, menjelang lebaran itu. Orang pada buru2 kawin semua).

Trus gimana nih? Dengan bantuan Nyokap dan Ade gue, mulai-lah kami sekeluarga berburu gedung yang masih available di tanggal yang kami mau. For info nih ya, gak gampang nyari gedung resepsi untuk dua bulan mendatang. Beberapa pengurus bahkan terkaget-kaget waktu gue nanya tanggal 28 Mei 2016 kosong atau ngga? Beberapa yang lain bahkan nanya : untuk tahun 2017 kali? Say whattt??!!

Beberapa gedung memang masih kosong di hari Minggu tanggal 29 Mei, tapi dapetnya yang malem. Menurut gue kalau resepsi di Minggu malem ga leluasa waktunya buat akad, dekor gedung, dan ga leluasa buat tamunya juga. Apalagi yang rumahnya jauh. Keburu males berangkat duluan. Dan yang terpenting, berdasarkan info dari besan-nya Nyokap, Minggu 29 Mei itu hari apes buat gue n bebeb. Kalau Sabtu 28 Mei itu jatohnya di "jaya" buat gue n buat bebeb. Jadi si Ibu besan itu kekeuh nyuruh kita cari gedung untuk tanggal 28 Mei lah. Percaya ga percaya sih ya urusan beginian. Tapi berhubung sudah diinformasikan, ya lebih baik jangan dilanggar.

Berikut ini hasil perburuan gedung by gue + keluarga selama bulan Maret 2016:
1.  Gedung Sejahtera - Jl. Raya Pondok Gede (021 - 8779 2049)
Kapasitas +/- 800-1000 org.
Harga sewa : 30 juta (baru gedung doang ya cuy)
Availability : untuk sabtu sudah full sampai dengan akhir tahun 2016.
Berhubung harga aja udah jauh dari jangkauan, ya gue ga banyak tanya lagi ke gedung ini.

2. Gedung BKKBN - Halim (021 - 800 9029)
Untuk sementara tidak menerima sewa gedung dulu. 

3. Museum Purna Bhakti Pertiwi - Komplek TMII (021 - 840 2560)
Untuk sementara tidak menerima sewa gedung dulu.

4. Padepokan Pencak Silat - Komplek TMII
Kapasitas +/- 800-1000 org.
Harga sewa : 11 juta
Availability : sampai Juni 2016 sudah full.

5. Taman Anggrek - Komplek TMII (021 - 840 4141)
Kapasitas +/- 600-800 org. Bisa sampai 1500 orang kalau area taman dipake juga.
Harga sewa : 9 juta (siang), 10 juta (malam). Biaya akad 1,5 juta.
Availability : sampai Juni 2016 sudah full. Ditawarin untuk resepsi di hari Jumat, dan bisa pake gedung 1 hari 1 malem seharga 10 juta. Ogah. Kesian tamu gue banyak yang musti kabur dari kantor.

6.  Restoran Puri Caping - Komplek TMII (021 - 8778 1866)
Gue ga datengin langsung resto ini, cuma tanya via telepon. Untuk 600 tamu, charge mereka adalah 130jt pemirsah -___-
Jauh daru budget! Lupakan!!

7. Anjungan Jawa Tengah - Komplek TMII (021 - 840 9352)
Kapasitas : lupa tanya
Harga sewa : 15 juta belum termasuk tiket masuk TMII.
Masih di atas budget!


8. Puri Ardya Garini - Halim (021 - 809 7602)
Kapasitas : lupa tanya
Harga sewa : 8 juta (siang), 9 juta (malam)
Availability : sampai Juni 2016 sudah full.
Gedung ini mewajibkan penyewa untuk pakai catering dari gedung ya, ga boleh pake catering dari luar.

9. Aula Yatuna  Suprapto Suparno - Kampung Makasar
Ini aula punya story tersendiri buat gue. Lokasi memang deket banget sama rumah, dan gue dapet info soal gedung ini dari temennya nyokap yang punya catering tadi itu. Nyokap udah datengin dan ternyata kosong di tgl 28 Mei 2016. Udah seneng dong nyokap gue akhirnya dapet venue yang kosong di tanggal yg gue mau. Malemnya gue n bebeb datengin lah itu aula sepulang kita kerja. Dan jujur aje guys, gue kuciwa ama tampilannya. Langit-langit udah kusam dan mengelupas. Lampu minim. Kipas angin di langit2 kecil2 dan ga ada rasanya. Dan yang terpenting ruangannya sempit banget. Ga cukup deh untuk nampung 600 tamu. Tapi karena gak ada pilihan lain sejauh ini, yaudin gue tetep ngajuin permohonan peminjaman aula ke pengurus. Gue berencana mau pasang tenda di depan halaman aula supaya tamu gak numpuk di dalem aula, tapi tersebar di tenda luar.
Beberapa hari setelah gue mengajukan permohonan, tiba-tiba gue terima telepon dari pengurus aula. Mereka info ke gue bahwa aula Yatuna mau di-renov mulai bulan April 2016. Mereka gak bisa pinjamin aula dulu sampai renov selesai. Well, ga terlalu kecewa sih mengingat kondisi aula nya yang memang perlu banget di renov. Dan gue berharap renov bisa cepet selesai jadi capeng2 laen bisa segera menikmati Aula Yatuna dengan tampilan baru.
Tapi ternyataaaaaaaaaaaaaaaaaa ("a" nya masih kurang banyak sebenernya), sampai dengan tanggal gue merit, itu gedung tetep ada yang sewa guys!!! Gue mengawasi setiap kali gue lewat sana mulai bulan April, masih ada aja yang resepsi tiap Sabtu or Minggu. Sampai bulan Mei pun masih ada yang pake. Bahkannnn, tanggal 29 Mei (1 hari setelah gue nikah) masih ada yang resepsi di situ... Well, jelas dong gue dibohongin. Gak tau juga apa renov nya batal, atau ketika gue mengajukan permohonan ternyata ada yang sudah lebih dulu DP or lunasin. Padahal ketika gue mengajukan permohonan, gue jelas2 nawarin untuk DP tapi gak diterima. Nanti aja katanya, kalau sudah disetujui pengurus...
Nyemmm,,,cukup tau aja deh....
Kapasitas : 300-400 org
Harga sewa : 3,5 juta
Availability : (no comment).

10. Aula Dharmagati - Kramatjati
Kapasitas : 600-800 org
Harga sewa : 8 juta
Availability : 29 Mei Malem
Gue udah sempet booking tanggal di Dharmagati. Tapi pada akhirnya harus gue lepas karena bebeb n ortu ga setuju kalo minggu malem. Terlalu mepet. Dan lagi2 balik ke hari baik & hari jelek gitu.

11. Aula Al Kautsar - Taman PKP
Aula yang satu ini W.O.W banget buat gue. Gue dateng kesana sekitar jam 3, pas petugas cleaning lagi ngepel setelah resepsi orang baru selesai. Ruangannya cukup luas dan bagus banget di dalemnya. Gak perlu banyak dekor udah rapih deh. Sisi kiri aula itu ada danau yang menurut gue jadi nilai plus plus aula ini. Gue udah ngebayangin aja tuh, tamu2 gue sambil makan kambing guling duduk2 di pinggiran danau (hahahaha). Bahkan gue sempet tanya ke Ibu Pengurus apa gue bisa sewa kanopi di pinggir danau untuk akad dan si Ibu bilang bisa. Kan menambah suasana romantis giamanaa gitu... Tapi berdasarkan info dari Ibu pengurus, ternyata aula ini cuma available di tgl 28 Mei MALEMMM. T__T
Lagi-lagi musti gigit jari.
Kapasitas : 600-800 org
Harga sewa : 8 juta
Availability : 28 Mei Malem

12. Gedung Panti Sosial Bina Insan Bangun Daya 2
Kapasitas : 500-600 org
Harga sewa : 12 juta
Availability : 28 Mei Siang/Malem sama2 kosong
Gue udah hampir yakin mau pake gedung ini. Memang sih harganya lebih mahal dibanding gedung lain, tapi dia ga kenain charge sama sekali untuk catering, hiburan, dll. Tapi bebeb gak mau pake, kata dia lumayan uang segitu. Bisa dialokasikan untuk keperluan yang lain. Yaudah deh ngalah....

13. GOR KOOPSAU Halim (kayanya sih ini calon namanya ya)
Kapasitas : 1500-2000 org
Harga sewa : belum tau
Availability : belum tau
Adek gue ketawa ngakak pas kita masuk ke gedung ini. Luaaaas pake banget. Bisa maen bola di dalem! Sebenernya nama gedungnya aja kita belum tau karena masih dalam proses kontruksi. Kita paksain survey karena memang udah gatau lagi musti kemana nyari gedung. Sebagai orang proyek, gue tau bahwa mereka lagi ngerjain eksternal, jadi pasti di dalem udah rapih. dan memang begitu kenyataannya. Gue bisa perkirakan bahwa bulan Mei nanti pasti nih gedung udah jadi.  Pas gue masuk ada orang kontraktornya di dalem dan mereka nanyain gue mau apa. Gue bilang aja mau sewa gedung buat resepsi. Ehhhhh,,malah ditanya : nikah sama siapa? sama saya? Haduuu bapake, aya aya wae...
Si Bapak ini juga bilang ke gue bahwa bulan Mei nanti nih gedung pasti udah jadi, tapi gue disuruh tanya ke Provos yang lagi jaga di gedung sebelah buat tanyain pastinya.
Berdasarkan info dari Provos, Mei belum tentu si gedung bisa disewain, karena masih harus ada peresmian dari Gubernur, dll, dst. Ohiye juge ye,,,gedung punya pemerintah pasti pake peresmian gicu...
Yaudin, berlalu lah saya.....

14. Aula Masjid Hikmatul Ilmi - Kawasan PGC Cililitan
Kapasitas : 500-600 org
Harga sewa : 5 juta
Availability : 28 Mei Kosong
Ini juga salah satu tempat yang hampir gue DP in. Tapi bebeb masih ragu2 karena dari luar tampilannya kurang wah katanya. Hmmmmmmmm..... baekkklahhhhh................... (udah mulai emosi sebenernya waktu itu).

15. Balai Pertemuan Kenangan, Ciracas
Kapasitas : 600-800 org
Harga sewa : 5 juta
Availability : 28 Mei Kosong
Horeeee!!! Tepuk tangan buat adek gue yang ngajakin kesini!
Setelah Bebeb gak setuju dengan Aula Masjid di Cililitan, kami rame2 berangkat ke arah Gedung Bina Insan sama PKP. Biar bebeb bisa bandingin sendiri gitu maksudnya. Di PKP si bebeb seneng, tapi ya itu tadi, cuma kosong di tgl 28 malem.
Akhirnya kita melanjutkan perjalanan, menyisir tiap gedung dan aula yang kita lewatin dan adik gue ngajak survey di Kenangan ini. 
Gedung ini semi outdoor sih ya, bentuknya kumpulan joglo gitu. Tapi area tamu lebih banyak outdoornya. Kalau cuaca adem sih enak2 aja, yang ngeri tuh kalo panas terik sama hujan deres, gak tau deh mau lari kemana tamu2 gue. Setelah diskusi keluarga, akhirnya kita sepakat untuk pake gedung ini (bingung juga mau cari gedung kemana lagi) tapi kita bakal pasang tenda buat area tamu. Gue juga planning sewa blower untuk ngademin tamu.
Charge catering Rp 3.500 per porsi (3.500 x 600 porsi = 2,1jt), gubukan gak kena charge.
Charge hiburan, sound system, dll = 1 juta.
Charge tenda = 10%.
Di total2, charge catering + tenda + lain2 adalah Rp 3.5 juta. Lumayan kan.
Jadi gue cuma bayar gedung 5jt + charge 1,4jt
Sorak-sorak bergembiraaaa.... (daripada 12 juta di Bina Insan - kata bebeb).

Sebenernya masih banyak gedung dan aula lain yang gue datengin. Tapi capek banget entry-nya pemirsah :D
Kebanyakan sih aula-aula masjid yang gue datengin. Gak terlalu menarik buat di entry. Tapi bisa gue rekomendasiin ke kalian, aula masjid rata-rata harganya murah (3-5jt dan sudah termasuk biaya akad di dalam masjid). Kekurangannya : biasanya ruangannya sempit dan ada aturan2 yang harus kita patuhi kalau resepsi di masjid (mengenai hiburan musik terutama).

So, buat kalian yang lagi nyari gedung resepsi, selamat berjuang ya :)
Pastikan kondisi badan harus fit, karena pasti capek banget keliling2 provinsi buat dapetin gedung yang sesuai. Jangan ragu untuk datengin gedung2 kecil atau gedung yang agak nyempil. Siapa tau bagus, tanggal tersedia, dan jodoh sama kalian. Dan jangan pake target harus pake gedung tertentu karena bisa stress sendiri kalo tuh gedung udah full booked ampe tahun depan. Sambil jalan, naek motor, atau bawa mobil, mampir aja ke tiap gedung yang keliatan...

Happy hunting guys!!!